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如何建立个人知识管理系统

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AI 生成的摘要
个人知识管理系统是一个用来捕捉、组织、提炼和分享你的思想、笔记和文件的系统。它可以帮助你解决在工作或学习中需要记住大量信息和知识时花费大量时间搜索适当信息的问题。个人知识管理系统的定义包括收集信息、分类、存储、搜索、检索和分享知识的过程，以及这些过程如何支持工作活动。它是对知识工作者需要对自己的成长和学习负责的理念的回应，是一种自下而上的知识管理方法。个人知识管理系统的重要性在于可以让我们将思想具象化、发现思想之间的新联系、孵化思想、锐化对问题的特殊观点、找到工作和生活的模式和结构。建立个人知识管理系统的方法包括Zettelkasten、Johnny Decimal、个人看板、完成任务、构建第二大脑（BASA）和PARA、数字花园等。其中，Zettelkasten是一种最受欢迎的方法，最初是由学者尼克拉斯·卢曼创建的，后来由Sönke Ahrens在《如何智能记笔记》中推广。它是一个由纸片或索引卡组成的模拟知识管理系统，现在可以通过支

如何建立个人知识管理系统？#

📝1. 什么是个人知识管理系统？#

个人知识管理（PKM）是一个用于捕捉、组织、提炼和分享你的想法、笔记和文件的系统。它在 维基百科 中的定义如下：

个人知识管理（PKM）是一个过程，个人用来收集、分类、存储、搜索、检索和分享其日常活动中的知识（Grundspenkis 2007）以及这些过程如何支持工作活动（Wright 2005）。这是对知识工作者需要对自己的成长和学习负责这一理念的回应（Smedley 2009）。这是一种自下而上的知识管理（KM）方法（Pollard 2008）。

你可能还知道它的其他名称，例如：

  • 个人信息管理（PIM）。
  • 个人管理系统。
  • 知识管理（KM）。
  • 知识管理系统。
  • 信息管理系统。
  • 笔记系统。
  • （数字）笔记工作流程。

Paul Dorsey 定义了七项个人知识管理（PKM）技能：

  1. 检索信息。
  2. 评估信息。
  3. 组织信息。
  4. 围绕信息进行协作。
  5. 分析信息。
  6. 呈现信息。
  7. 保护信息。

📝2. 我们为什么需要个人知识管理系统？#

如今，我们可以从书籍、视频、播客、博客和网站上的其他来源获取知识或信息。由于来源的数量庞大，传统的纸质常用书无法快速跟踪和找到我们所学的知识或信息。因此，我们需要一个数字系统来收集或搜索它们。最重要的是，在这个系统中，我们可以：

  • 使我们的想法具体化。
  • 揭示我们想法之间的新联系。
  • 随着时间的推移孵化我们的想法。
  • 锐化我们对问题的特殊视角。
  • 找到我们工作和生活的模式和结构。

📝3. 如何实施个人知识管理系统？#

📝 3.1. 方法#

构建个人知识管理系统的方法有很多种，其中一些最受欢迎的方法包括：

  • Zettelkasten
  • Johnny Decimal
  • 个人看板
  • 完成任务（GTD）
  • 建立第二大脑（BASA）和 PARA
  • 数字花园

📝3.1.1. Zettelkasten#

Zettelkasten 是由学者 Niklas Luhmann 创建并由 Sönke Ahrens 在《如何做聪明的笔记》 中推广的，最初是一个完全由纸条或索引卡组成的模拟知识管理系统。它的样子如下图所示，

Luhmann 的 Zettelkasten 方法

Luhmann 的 Zettelkasten 方法

随着计算机软件的发展，我们只需一个支持超文本的笔记应用程序即可在线实现 Zettelkasten。通过连接到现有笔记，可以创建一个新的纸条笔记，称为 “Zettel”。这个过程在以下图片中生动描述。

来自 [Zettelkasten 方法简介]

来自 [Zettelkasten 方法简介]

每个 Zettel 包含三个组成部分，包括：

  • 唯一标识符。
  • Zettel 的主体。
  • 参考。

通过创建连接笔记，我们可以获得我们思想的网络。然而，由于层级结构笔记的重要性，这对于我们的知识创造来说是不够的。幸运的是，我们可以通过以下方法获得笔记的结构：

  • 注册。这是一个列出与此条目相关的 Zettels 的 Zettel。
  • 中心笔记。这是一个包含与我们想要研究的主题相关的 Zettels 的列表。
  • 元笔记。它是关于其他 Zettels 及其关系的 Zettel。

📝 3.1.2. Johnny Decimal#

Johnny Decimal 系统，由 Jonny Nobel 创建，是一种通过为每个类别分配数字索引系统，以便轻松找到所需数字文件的方法。该方法的四个步骤是：

  • 将所有内容分为 10 个领域。
  • 在每个领域中分为 10 个类别。
  • 给每个类别一个数字。
  • 为文件和文件夹分配 ID。

image

最后，你需要组织的一切看起来如下图所示。

来自 [Johnny Decimal 系统]。

来自 [Johnny Decimal 系统]。

📝 3.1.3. 个人看板#

个人看板是一种让人们对所采取的行动做出有意识的知情决策的方法。开始个人看板有 四个步骤：

  • 选择一种媒介并可视化你的工作。
  • 开始优先排序你的任务。
  • 开始将你的工作拉入个人看板。
  • 反思你的一周：你做得怎么样？

我的个人项目看板看起来如下图所示。

https://cdn.jsdelivr.net/gh/Yelrahc-sudo/ImageSet@main/img/202308171636517.png

📝 3.1.4. 完成任务#

完成任务是一种由 David Allen 创建的方法，并在他的书《完成任务：无压力生产力的艺术》中介绍，由四个步骤组成，包括：

  • 捕捉：收集引起你注意的事物
  • 澄清：处理你捕捉到的内容。并根据可操作性决定下一步行动和项目。
  • 组织：将其放入适当的项目中，并列出任务。
  • 反思：回顾你当前正在进行的任务和项目。
  • 参与：完成你的任务和项目，并更新项目的状态。

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📝 3.1.5. 建立第二大脑（BASA）和 PARA#

第二大脑是一个外部大脑，帮助我们的物理大脑记住、连接和搜索我们所学的知识或信息，使我们的物理大脑更专注于知识创造。第二大脑的概念及其构建方法在 Tiago Forte 的书《建立第二大脑，一种组织你的数字生活并释放你的创造潜力的有效方法》中介绍。该方法的四个步骤是：

  • 捕捉你产生共鸣的内容。
  • 组织你捕捉到的内容到项目、领域、资源和档案（PARA）这四个类别中。
  • 提炼你的笔记，通过称为渐进式总结的方法找到本质。
  • 表达你的想法与他人分享。

如果你想了解更多关于 BASA 和 PARA 的内容，可以阅读我在博客中用中文写的文章。

读书笔记：《建立第二大脑》 | Charley 的博客

📝 3.1.6. 数字花园#

数字花园是一个思想的集合，它并不是严格按照出版日期组织，而是根据上下文关联。这些笔记并不精炼或完整，而是作为半成品的想法随着时间的推移而成长和演变。它比传统的个人网站（如博客）更不完美。Maggie Appleton 定义了园艺的六种模式。

  1. 地形优于时间线。这些笔记通过相关主题、话题和共享上下文相互链接。
  2. 持续增长。
  3. 不完美与公共学习。由于不完美，这些发布的笔记需要一些指示来表明它们 “完成” 的程度，或者你在其中投入了多少努力，这使读者能够清楚地了解。
    1. 一些指标在 Maggie 的文章 和 她的花园 中建议，包括：
      1. 种子表示非常粗略和早期的想法。
      2. 萌芽表示我已经整理和澄清的工作。
      3. 常青表示相对完整的工作。
      4. 种植和最后处理一篇文章，以便人们了解我已经成长了多长时间。
    2. 另一个好的例子是 Gwern.net。每个笔记都附带：
      1. 主题标签。
      2. 开始和结束日期。
      3. 阶段标签：草稿、进行中或完成。
      4. 确定性标签：不可能、不太可能、确定等。
      5. 1-10 重要性标签。
  4. 有趣、个人和实验性。
  5. 间作与内容多样性。
  6. 独立所有权。

如何建立你自己的数字花园？我们可以使用许多工具。在《非技术人员的数字园艺》中，推荐了一些工具，如 Notion、Obsidian 和 Roam Research，适合非技术人员使用。你可以在 Maggie Appleton 的 数字园丁库 中找到更多工具。

📝3.2. 策略#

我们在第 3.1 章中了解了构建个人知识管理系统的最受欢迎的方法。接下来的问题是，哪种方法适合我们的需求。答案取决于最终系统的形式，因为没有现成的单一最佳方法。如果你希望你的系统能够跟踪你想法的联系，也许你应该选择 Zettelkasten、Johnny Decimal 或数字花园。如果你希望你的 PKM 系统能够帮助你专注于你当前正在做的事情或项目，你应该选择个人看板、GTD 或第二大脑。根据你的需求，最佳实践可能是这些方法的混合。Calmer Notes 方法 “找到适合的，留下其余的”由 Elizabeth Bulter 创建，可能会给你一些启发。该方法由六个步骤组成，包括：

  • 从你所在的地方开始。
  • 定义你的目标。
  • 草拟你的蓝图。
  • 选择你的库。
  • 维护你的系统。

📝4. 我自己的 PKM 系统是什么样的？#

📝 4.1. 我的考虑#

在建立自己的 PKM 系统时，我考虑了以下原因，包括：

  • 首先，我的 PKM 系统可以捕捉来自网站或我想法的有趣内容，然后将它们组织到根据我当前正在做的事情分类的不同文件夹中。我捕捉的大部分笔记应该首先用于我当前的项目。其他笔记在某天使用时应该存放在某个地方。最重要的是，我可以简单地获取笔记之间的联系，以支持我的知识创造，例如写博客。
  • 其次，博客作为笔记的一部分，应该被组织到我的 PKM 系统中，并发布在我的个人博客网站上。
  • 第三，我读过 Tiago Forte 的书《建立第二大脑》，因此 BASA 方法对我来说是一个不错的选择。
  • 第四，我可以在自己的 PKM 系统中跟踪我在工作和生活上花费的时间。
  • 最后，Notion 对我来说并不是一个新工具，因为我在学习和工作时使用这个软件进行笔记。

因此，我选择了一种以 BASA 方法为中心的混合方法，在 Notion 中建立自己的 PKM 系统。

📝4.2. 我的 PKM 系统的结构#

我的 PKM 系统的结构，也称为我的第二大脑，由 10 个部分子模块组成，包括：

  1. 目标与里程碑。
  2. 快速捕捉。
  3. PARA 仪表板。
  4. 项目管理器。
  5. 任务管理器。
  6. 笔记管理器。
  7. 书籍追踪器。
  8. 时间追踪器。
  9. 番茄时间。
  10. 我的博客。

这些子模块之间的关系如以下思维导图所示。

image

📎 参考#

  1. 个人知识管理。 https://en.wikipedia.org/wiki/Personal_knowledge_management。
  2. 个人知识管理：全球商业教育框架。 https://web.archive.org/web/20090523110010/http:/www.millikin.edu/pkm/pkm_istanbul.html。
  3. Zettelkasten 方法简介。 https://zettelkasten.de/introduction/#luhmann-s-zettelkasten。
  4. Johnny Decimal 系统。 https://johnnydecimal.com/。
  5. 什么是个人看板。 https://kanbantool.com/kanban-guide/personal-kanban。
  6. 数字花园的简要历史与精神。 https://maggieappleton.com/garden-history。
  7. Maggie Appleton 的花园。 https://maggieappleton.com/garden。
  8. Gwern Branwen 的网站。 https://gwern.net/index。
  9. 非技术人员的数字园艺。 https://maggieappleton.com/nontechnical-gardening。
  10. Maggie Appleton 的数字园丁库。 https://github.com/MaggieAppleton/digital-gardeners。
  11. 如何组织你的数字笔记：使用 Calmer Notes 方法建立个人知识管理系统。 https://elizabethbutlermd.com/organize-digital-notes-personal-knowledge-management-calmer-notes/。
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