個人知識管理システムの構築方法

個人知識管理システムの構築方法は？#

📝1. 個人知識管理システムとは？#

個人知識管理（PKM）は、自分の考え、メモ、ファイルをキャッチ、整理、抽出、共有するためのシステムです。 Wikipediaでの定義は次のとおりです：

個人知識管理（PKM）は、個人が日常活動の中で知識を収集、分類、保存、検索、取得、共有するために使用する情報を収集するプロセスであり、これらのプロセスが仕事の活動をどのようにサポートするかの方法です（Grundspenkis 2007）と、知識労働者が自分自身の成長と学習に責任を持つ必要があるという考えに対する応答です（Smedley 2009）。これは、知識管理（KM）へのボトムアップアプローチです（Pollard 2008）。

他の名前で知られているかもしれません：

個人情報管理（PIM）。
個人管理システム。
知識管理（KM）。
知識管理システム。
情報管理システム。
メモ取りシステム。
（デジタル）メモ取りワークフロー。

ポール・ドーシーは、7 つの個人知識管理（PKM）スキルを定義しました：

情報の取得。
情報の評価。
情報の整理。
情報に関する協力。
情報の分析。
情報の提示。
情報の保護。

📝2. なぜ私たちは個人知識管理システムが必要なのか？#

現在、私たちは本だけでなく、ビデオ、ポッドキャスト、ブログ、ウェブサイトの他のソースからも知識や情報を取得できます。ソースが圧倒的であるため、従来の一般的な紙のノートでは、学んだ知識や情報を迅速に追跡して見つけることができません。したがって、私たちはそれらを収集または検索できるデジタルシステムが必要です。そして最も重要なのは、このシステム内で、私たちは、

自分の考えを具体化することができる。
自分の考えの間の新しいつながりを明らかにすることができる。
時間をかけて自分の考えを育むことができる。
問題に対する特別な視点を鋭くすることができる。
自分の仕事や生活のパターンと構造を見つけることができる。

📝3. 個人知識管理システムを実装する方法は？#

📝 3.1. 方法#

個人知識管理システムを構築するためのさまざまな方法がありますが、最も人気のある方法のいくつかは次のとおりです：

ゼッテルカステン
ジョニー・デシマル
パーソナルカンバン
ゲッティング・シングス・ダン
セカンドブレインの構築（BASA）＆ PARA
デジタルガーデン

📝3.1.1. ゼッテルカステン#

学者ニクラス・ルーマンによって作成され、ソンケ・アーレンスによって『スマートノートの取り方』で普及した*、ゼッテルカステンは、完全に紙のスリップまたはインデックスカードで構成されたアナログの知識管理システムでした。以下の画像のように見えます、

ルーマンのゼッテルカステン法

コンピュータソフトウェアの発展により、ゼッテルカステンをオンラインベースで実装するために、ハイパーテキストをサポートするノートアプリが必要です。紙のスリップに新しいノートを作成することは、「ゼッテル」と呼ばれ、既存のノートに接続されます。このプロセスは、以下の画像で生き生きと描写されています。

ゼッテルカステン法の紹介からの画像

各ゼッテルには、次の 3 つの要素があります：

一意の識別子。
ゼッテルの本文。
参照。

接続ノートを作成することにより、私たちは自分の考えのウェブを取得できます。しかし、階層構造のノートの重要性のため、知識創造には不十分です。幸いなことに、次の方法でノートの構造を取得できます：

登録。これは、このエントリに関連するゼッテルがリストされているゼッテルです。
ハブノート。これは、私たちが研究したいトピックに関連するゼッテルを含むリストです。
メタノート。これは、他のゼッテルとその関係についてのゼッテルです。

📝 3.1.2. ジョニー・デシマル#

ジョニー・デシマルシステムは、ジョニー・ノーベルによって作成された、各カテゴリに番号を割り当てて必要なデジタルファイルを簡単に見つけるための番号インデックスシステムです。このアプローチの 4 つのステップは次のとおりです：

すべてを 10 の領域に分ける。
各領域を 10 のカテゴリに分ける。
各カテゴリに番号を付ける。
ファイルとフォルダに ID を割り当てる。

最終的に、整理する必要があるすべてのものは以下の画像のようになります。

ジョニー・デシマルシステムからの画像

ジョニー・デシマルシステムからの画像。

📝 3.1.3. パーソナルカンバン#

パーソナルカンバンは、人々が自分の行動について意識的で情報に基づいた決定を下す方法です。パーソナルカンバンを始めるための4 つのステップは次のとおりです：

メディアを選択し、作業を視覚化する。
タスクの優先順位を付け始める。
自分のパーソナルカンバンに作業を引き込む。
週を振り返る：どうだった？

私のパーソナルプロジェクトカンバンは、以下の画像のように見えます。

📝 3.1.4. ゲッティング・シングス・ダン#

ゲッティング・シングス・ダンは、デビッド・アレンによって作成され、彼の著書「ゲッティング・シングス・ダン：ストレスフリーな生産性の技術」で紹介された方法で、4 つのステップで構成されています：

キャプチャ：注意を引くものを集める
明確化：キャプチャしたものを処理し、アクション可能なものに基づいて次のアクションとプロジェクトを決定する。
整理：適切なプロジェクトに入れ、タスクをリストする。
振り返り：現在行っているタスクとプロジェクトをレビューする。
実行：タスクとプロジェクトを完了し、プロジェクトのステータスを更新する。

📝 3.1.4. セカンドブレインの構築（BASA）＆ PARA#

セカンドブレインは、私たちの物理的な脳が学んだ知識や情報を思い出し、接続し、検索するのを助ける外部の脳であり、物理的な脳が知識創造により集中できるようにします。セカンドブレインの概念とその構築方法は、ティアゴ・フォルテの著書「セカンドブレインの構築、デジタルライフを整理し、創造的な可能性を解放するための実証済みの方法」で紹介されています。 4 つのステップの方法は次のとおりです：

キャプチャ：共鳴したものをキャプチャする。
整理：キャプチャしたものをプロジェクト、エリア、リソース、アーカイブ（PARA）の 4 つのカテゴリに整理する。
抽出：プログレッシブサマリーという方法でノートの本質を見つける。
表現：他の人とアイデアを共有する。

BASA & PARA についてもっと学びたい場合は、私のブログに書いた中国語の記事を読むことができます。

読書ノート：《セカンドブレインの構築》 | チャーリーのブログ

📝 3.1.5. デジタルガーデン#

デジタルガーデンは、公開日によって厳密に整理されているのではなく、文脈的な関連性によって整理された思考のコレクションです。これらのノートは洗練されておらず、完全ではなく、時間とともに成長し進化する未完成の思考として公開されます。これは、ブログなどの従来の個人ウェブサイトよりも完璧ではありません。マギー・アップルトンは、ガーデニングの 6 つのパターンを定義しました。

タイムラインよりも地形。これらのノートは、関連するテーマ、トピック、および共有された文脈によって他のノートにリンクされています。
継続的な成長。
不完全さと公共での学び。不完全であるため、これらのノートは「完了」しているかどうか、またはどれだけの努力を投資したかを示す指標が必要であり、読者に明確にします。
1. 一部の指標は、マギーのエッセイや彼女のガーデンで推奨されています：
  1. シーディングは非常に粗く初期のアイデアのため。
  2. バッディングは、私が整理し明確にした作業のため。
  3. エバーグリーンは、合理的に完成した作業のため。
  4. 植えられたおよび最後に手入れされたは、私がそれを育てていた期間を人々に感じさせるための投稿です。
2. もう一つの良い例はGwern.netです。各ノートには次のものが含まれています：
  1. トピックタグ。
  2. 開始日と終了日。
  3. ステージタグ：ドラフト、進行中、または完了。
  4. 確実性タグ：不可能、ありそうにない、確実など。
  5. 1-10 の重要性タグ。
遊び心、個人的、実験的。
間作とコンテンツの多様性。
独立した所有権。

自分のデジタルガーデンを設定するにはどうすればよいですか？使用できるツールはたくさんあります。非技術者向けのデジタルガーデニングでは、Notion、Obsidian、およびRoam Researchなどのツールが非技術者向けに推奨されています。さらに、マギー・アップルトンのdigital-gardeners リポジトリで他のツールを見つけることができます。

📝3.2. 戦略#

私たちは、3.1 章で自分の個人知識管理システムを構築するための最も人気のある方法を知っています。次の質問は、どの方法が私たちのニーズに適しているかです。答えは、最終的なシステムの形によって異なります。既存の単一の最良の方法はないからです。思考のつながりを追跡できるシステムを望む場合は、ゼッテルカステン、ジョニー・デシマル、またはデジタルガーデンを選択するべきかもしれません。現在行っていることやプロジェクトに集中できる PKM システムを望む場合は、パーソナルカンバン、GTD、またはセカンドブレインを選択するべきです。最良の実践は、ニーズに応じてこれらの方法のハイブリッドかもしれません。カーマーノートアプローチ「フィットするものを見つけ、残りを置く」は、エリザベス・バトラーによって作成され、いくつかのインスピレーションを与えてくれるかもしれません。この方法は、次の 6 つのステップで構成されています：

現在の場所から始める。
目的地を定義する。
青写真を作成する。
ライブラリを選択する。
システムを維持する。

📝4. 私の PKM システムはどのように見えるか？#

📝 4.1. 私の考慮事項#

私が自分の PKM システムを構築する際に考慮した理由は次のとおりです：

まず第一に、私の PKM システムでは、ウェブサイトや自分の考えから興味深いことをキャッチし、それを現在行っていることに応じて異なるフォルダに整理することができます。キャッチしたメモのほとんどは、現在のプロジェクトで最初に使用されるべきです。そして、いつか使用される他のメモはどこかに保管されるべきです。最も重要なのは、ブログを書くなどの知識創造をサポートするために、メモの接続を簡単に取得できることです。
第二に、ブログはメモの一部として、私の PKM システムに整理され、私の個人ブログウェブサイトに公開されるべきです。
第三に、私はティアゴ・フォルテの著書「セカンドブレインの構築」を読んだので、BASA メソッドは私にとって良い選択です。
第四に、私は自分の PKM システムで仕事や生活に費やした時間を追跡できます。
最後に、Notion は私にとって新しいツールではなく、学習や仕事の際にこのソフトウェアを使ってメモを取ってきました。

したがって、私は BASA メソッドを中心にしたハイブリッド方法を選択して、Notion で自分の PKM システムを構築しました。

📝4.2. 私の PKM システムの構造#

私の PKM システムの構造、別名私のセカンドブレインは、10 の部分から構成されています：

目標とマイルストーン。
クイックキャプチャ。
PARA ダッシュボード。
プロジェクトマネージャー。
タスクマネージャー。
ノートマネージャー。
書籍トラッカー。
時間トラッカー。
ポモドーロタイム。
私のブログ。

これらの部分間の関係は、以下のマインドマップに示されています。

📎 参考文献#

個人知識管理。 https://en.wikipedia.org/wiki/Personal_knowledge_management。
個人知識管理：グローバルビジネスのための教育フレームワーク。 https://web.archive.org/web/20090523110010/http:/www.millikin.edu/pkm/pkm_istanbul.html。
ゼッテルカステン法の紹介。 https://zettelkasten.de/introduction/#luhmann-s-zettelkasten。
ジョニー・デシマルシステム。 https://johnnydecimal.com/。
パーソナルカンバンとは。 https://kanbantool.com/kanban-guide/personal-kanban。
デジタルガーデンの簡単な歴史と精神。 https://maggieappleton.com/garden-history。
マギー・アップルトンのガーデン。 https://maggieappleton.com/garden。
グウェルン・ブランウェンのウェブサイト。 https://gwern.net/index。
非技術者向けのデジタルガーデニング。 https://maggieappleton.com/nontechnical-gardening。
マギー・アップルトンのデジタルガーデナーリポジトリ。 https://github.com/MaggieAppleton/digital-gardeners。
デジタルノートを整理する方法：カーマーノート法を用いた個人知識管理システムの構築。 https://elizabethbutlermd.com/organize-digital-notes-personal-knowledge-management-calmer-notes/。